档案员应具备大专以上学历，工作认真，勤奋，严谨，听从安排，热爱本职工作。档案员在工程造价部经理及办公室主任的直接领导下，负责工程资料、办公室内勤等管理工作。

一、负责资料的管理工作，执行公司工程资料管理办法，负责草拟本部门工程资料的工作计划，按期做好资料的收集、整理、移交、保管、归档工作。

二、负责按程序做好资料的保管、统计、安全保密工作。负责本部门资料的对外移交工作。

三、负责本部门图书和技术资料的管理工作，负责部门图书登记、保管，保证基础资料的齐全、完整性，查阅、借阅及时、准确。

四、负责本部门的文秘工作。负责本部门文件的收、发、拟、转、打字、复印、扫描等工作。

五、配合办公室主任完成公司办公室日常的内勤管理工作。接待来访者，做好样本登记工作。

六、负责本部门常规会议的组织、服务工作，并草拟会议纪要。