各县市区、市属各开发区住建局，各有关单位：

       为贯彻落实国家和省关于做好工程资料员管理的相关要求，进一步加强我市建设工程技术资料管理，有效保障工程质量，我局制定了《潍坊市建设工程资料员管理办法》。现印发给你们，请遵照执行。

       附件：《潍坊市建设工程资料员管理办法》

                                                                              潍坊市住房和城乡建设局
                                                                                2017年12月26日

                                                         潍坊市建设工程资料员管理办法

       第一条  为了加强我市建设工程技术资料管理，规范技术资料编制人员的行为，保证技术资料的有效性，确保建设工程质量。根据《建设工程质量管理条例》《建设工程质量检测管理办法》《山东省房屋建筑和市政工程质量监督管理办法》《房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定》等法规、规章和规范性文件，结合我市实际，制订本办法。

       第二条  本办法所称工程资料员（以下简称资料员），是指受建设工程项目建设、施工、监理单位委派，从事工程技术资料收集、整理和工程建设取样送检的人员，主要包括施工单位资料整理人员、取样人员以及建设（监理）单位见证取样送检人员（以下简称见证员）。其中，施工单位资料员负责收集整理保管工程施工技术、安全资料和工程建设取样送检；建设（监理）单位见证员负责对取样和送检进行见证。

       第三条  潍坊市建设工程质量安全监督站根据潍坊市住房和城乡建设局委托的监管职责，负责本市建设工程资料员管理工作。

       第四条  凡从事建设工程技术资料管理工作的人员，应经专业培训、考核合格，并取得建设工程资料员证书。

       第五条  建设工程资料员必须具备以下条件：

       （一）具有建设工程相关专业中专以上学历和初级及以上职称；

       （二）从事相关工作一年以上，熟悉工程建设相关法律法规和技术标准，掌握我市建设工程质量安全管理有关程序、规定；

       （三）具有一定的文字表达能力，能够运用信息网络知识；

       （四）具有良好的职业道德和客观公正、实事求是科学严谨态度。

       第六条  资料员只能受聘于一家企业，为施工单位或建设（监理）单位正式签约人员，应有连续三个月以上劳动保险缴纳期。

       第七条  施工企业、监理企业应当根据工程需要配备足够符合要求的取样人员和见证人员。
工程取样员、见证员承担的工程数量：每个工程项目不少于1人；建筑面积5万平方米以上的住宅小区或单体工程，取样人员、见证人员最低配备均各不少于2人，每增加5万平方米须增加1人，以此类推。资料员不得跨项目从事见证取样工作。

       第八条  建设、监理和施工单位应及时把本单位经培训合格的资料员名单及有关个人信息报监管部门。由监管部门建立资料员信息数据库进入监管系统，实现信息共享联网管理。

       第九条  工程在办理质量安全监督手续、检测合同备案时应确定资料员，其资料中应标明单位、姓名及岗位证书等信息并相互一致，监督手续、备案检测合同中内容信息不符的不予办理报监和检测合同备案手续。
资料员如需变更的，应及时到监管部门和检测合同备案机构报备。

       第十条  检测机构应配置检测管理软件和网络信息管理系统并与监管部门联网，共享资料员信息数据库。系统应能够识别资料员身份有效性。
检测机构应能够保证资料员送样的可追溯性。

       第十一条  资料员在收集、整理建设工程技术资料的过程中，必须入驻施工现场，遵守相关法律法规、部门规章和标准规范对工程建设文件归档整理要求，保证工程资料的真实有效性以及与施工进度的同步性。

       第十二条  工程质量检测试样的抽取、制作应符合相关标准规范规定，由取样员见证员共同进行，对试样的代表性和真实性负责。抽取、制作后应及时进行封样和标识，封样标识信息应齐全由取样人员、见证人员签字盖章。
资料员要确保样品从取样到送样全过程可控，将样品送至检测机构或采取有效的封样措施送样。送样过程中，不得发生样品损伤、变形、超时等影响正常检测的情况。

       第十三条  对资料员实行动态管理,工程资料员应及时了解、掌握有关技术资料方面管理规定，并参加有关业务方面的培训和继续教育。

       第十四条  资料员有下列行为的，应作为不良行为记录记入其管理档案：

       （一）资料员所负责工程发生质量安全事故，经调查应负质量责任的；

       （二）不认真履行工作职责，工程技术资料管理混乱的；

       （三）不严格按照法律、法规、技术标准和验收规范开展工作，违背职业道德，弄虚作假的；

       （四）不按规定接受继续教育的。

       第十五条  对伪造身份条件取得资料员资格，在建设工程技术资料管理工作中滥用职权、弄虚作假，构成犯罪的，报有关部门依法处理，情节严重者追究刑事责任。

       第十六条  对违反本办法的其他人员，由市住房和城乡建设局依照有关法律法规处理。

       本管理办法自2018年1月1日起实施。


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